Dinas Koperasi dan Usaha Mikro dan Perdagangan (Komidag) Kabupaten Trenggalek kembali menghadirkan inovasi berbasis teknologi informasi dengan meluncurkan APPEL (Aplikasi Pengumpulan Bahan Pelaporan). Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan proses pengumpulan bahan pelaporan sekaligus mendukung efisiensi kerja ASN di lingkungan Komidag.

APPEL merupakan langkah strategis dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mengurangi ketergantungan pada penggunaan kertas. Melalui aplikasi ini, bahan pelaporan kinerja tidak hanya terkumpul lebih cepat dan rapi, tetapi juga tersimpan sebagai basis data tiap bidang teknis. Dengan demikian, pencarian data, baik tahun berjalan maupun arsip tahunan, dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

Selain itu, penerapan APPEL juga sejalan dengan Program Net Zero Carbon, yakni upaya menekan emisi gas rumah kaca dengan mengurangi penggunaan kertas dan beralih ke sistem digital yang ramah lingkungan. Program ini membutuhkan peran aktif pemerintah, akademisi, dunia usaha, dan masyarakat luas.

Penggunaan APPEL

Pengisian data melalui APPEL dilakukan oleh koordinator masing-masing bidang sesuai dengan SK pembentukan tim. Setiap koordinator dibekali akun tersendiri untuk menginput data kinerja dan mengunggah data dukung sesuai draft yang telah disusun.
Untuk menjaga keamanan, tautan aplikasi hanya dibagikan kepada seluruh ASN Komidag dengan akses terbatas sebagai pelihat, sehingga data tetap aman dari risiko penghapusan atau perubahan tanpa sengaja.

Selain itu, data dukung dapat diunduh sesuai kebutuhan dan akan disimpan secara tahunan dengan klasifikasi tertentu. Dengan mekanisme ini, pencarian data lebih mudah dilakukan, termasuk untuk kebutuhan arsip tahun-tahun sebelumnya.

Keunggulan APPEL

Aplikasi APPEL memiliki sejumlah keunggulan, antara lain:

• Paperless – mengurangi penggunaan kertas untuk mendukung Net Zero Carbon.

• Mudah diakses – dapat digunakan di berbagai perangkat handphone maupun komputer.

• Data lebih aman – akses terbatas dan tersimpan terklasifikasi.

• Penyimpanan gratis – efisien tanpa menambah beban biaya.

• Monitoring lancar – memudahkan pengawasan capaian kinerja.

Pemanfaatan APPEL membuktikan bahwa transformasi digital bukan hanya soal hardware dan software, tetapi juga menyangkut perubahan cara kerja, sistem informasi, komunikasi, dan pelayanan. Dengan teknologi, proses kerja dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan akuntabel, sekaligus membuka ruang inovasi dalam pengelolaan data dan layanan publik.